Tomas International

Niezaprzeczalnym faktem jest to, że podstawą sukcesu nie tylko w pracy, ale również i w codziennym życiu jest organizacja. To od niej zależy czy, i w jakim stopniu, spełnimy wszystko to, co chcemy, a zwłaszcza to co musimy. Nie powinniśmy też mylić pojęć zorganizowania i planowania. Planowanie to uporządkowanie w czasie zdarzeń, które mają nastąpić z naszym udziałem. Organizacja natomiast ma na celu pomóc w efektywniejszej ich realizacji.

Tylko od czego zacząć? Na początek warto rozejrzeć się po naszym najbliższym otoczeniu, a w szczególności miejscu pracy jakim biurko. Uporządkuj nieład, gdyż w konsekwencji może doprowadzić do tego, iż zagubimy coś dla nas ważnego nie tylko dla nas, ale może i dla firmy. Nie zatrzymuj niedziałających długopisów, czy też przedmiotów, których wcale nie będziesz używał. Zaopatrz się natomiast w to, co jest ci niezbędne do pracy. Zawsze trzymaj pod ręką czystą kartkę, by móc zanotować ważną rozmowę telefoniczną. Jeżeli czegoś brakuje w twoim miejscu pracy, np. drukarki, a jest ci niezbędna do efektywniejszej pracy, zgłoś to przełożonemu. Pamiętaj, że porządek i dobrze zorganizowane miejsce pracy to znaczne ułatwienie, gdy mamy dużo na głowie i nie mamy czasu bawić się w poszukiwania notatek czy przyrządów biurowych.

Równie ważne jest pozbycie się nawyków, które nas dekoncentrują i nie pozwalają się skupić na wykonaniu pracy od A do Z. Może to być przykładowo sprawdzanie poczty, czy aby przypadkiem nie otrzymaliśmy nowej wiadomości. Postaraj się ustalić przeglądanie poczty co jakiś określony czas, który pozwoli nam na zakończeniu poszczególnych zadań.

Niezaprzeczalnie ważną cechą dobrej organizacji i może najważniejszą jest zasada: „zrób to od razu”, bo takie załatwianie spraw od ręki daje nam spore oszczędności czasu, a także pozwala nam lepiej panować nad tym co, kiedy i gdzie robimy. Ale zapamiętaj, że od zrobienie czeogś od razu nie oznacza tylko, by wykonać to najszybciej, ale także najlepiej, co pozwoli ci zaoszczędzić czas na poprawianie wyników działań.

Sukces jest wypadkową konsekwencji i wytrwałości działania, a także umiejętnego planowania i dobrej organizacji pracy. Nie jest przypadkiem, dlatego jeśli wyrobimy w sobie te właśnie nawyki możemy być osiągania lepszych rezultatów-a w konsekwencji- wspomnianego sukcesu.