Badania ankietowe – element zarządzania pracownikami
Badania ankietowe są jedną z efektywniejszych i tańszych metod zarządzania opartego na respektowaniu potrzeb i odczuć pracowników. Czego może dotyczyć badanie?
Zakres zagadnień, które możesz zbadać za pomocą ankiet jest praktycznie nieograniczony. Ankieta może posłużyć do pozyskania wiedzy na temat np. satysfakcji z wykonywanej pracy, komunikacji wewnątrz przedsiębiorstwa lub potrzeb szkoleniowych.
Przy badaniu ankietowym zwróć uwagę przede wszystkim na:
- Budowę ankiety – pytania muszą być formułowane krótko i prosto;
- Anonimowość – zapewnienie o dyskrecji zwiększy prawdopodobieństwo szczerych odpowiedzi;
- Warunki badania – pracownicy powinni mieć możliwość wypełnienia ankiety
w dogodnym dla siebie miejscu czasie, choć oczywiście warto określić termin do którego ankiety mają zostać oddane; - Jednoznaczność – w jednym pytaniu pytaj tylko o jedną rzecz;
- Od ogółu do szczegółu – zacznij od pytań ogólnych, a następnie przejdź
do coraz bardziej szczegółowych; - Ilość pytań – nie zadawaj zbyt wielu pytań, wypełnienie ankiety nie powinno zajmować więcej niż 15 – 20 minut.
Satysfakcja pracowników
Badanie takie pozwoli Ci określić stopień identyfikacji pracowników z firmą, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków oraz stopień stabilności personelu.
Przykładowe pytania (odpowiedzi mogą być udzielane według skali: 1 – zupełnie niesatysfakcjonująca, 2 – raczej niesatysfakcjonująca, 3 – nie mam zdania, 4 – raczej satysfakcjonująca, 4 – zdecydowanie satysfakcjonująca):
- Forma zatrudnienia(rodzaj umowy o pracę) jest…?
- Poziom stabilności zatrudnienia w ramach firmy jest…?
- Warunki pracy w firmie (wyposażenie stanowiska pracy, narzędzia itd.) są…?
- Pakiet socjalny oferowany przez firmę jest…?
- Obecny poziom wynagrodzenia jest…?
Komunikacja wewnątrz przedsiębiorstwa
Badanie pozwoli sprawdzić jak pracownicy oceniają efektywność przepływu informacji, współpracę między działami, kontakty z przełożonymi.
Przykładowe pytania:
- Czy Twoim zdaniem komunikacja wewnątrz firmy jest:
- efektywna
- nieefektywna
- Który z elementów komunikacji jest Twoim zdaniem jest najbardziej skuteczny?
- zebrania z przełożonymi
- zebrania z innymi pracownikami
- tablica informacyjna
- prasa firmowa
Potrzeby szkoleniowe
Badanie pozwoli właściwie zdiagnozować potrzeby doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników. W przeciwieństwie do innych badań, to powinno być imienne lub dotyczyć tylko konkretnego działu/stanowiska, tak żeby wyniki mogły przełożyć się na konkretne działania szkoleniowe skierowane do konkretnych działów/stanowisk.
Przykładowe pytania:
- Wskaż najważniejsze zadania realizowane przez Ciebie na zajmowanym stanowisku. Określ ich częstotliwość według skali: 1 – bardzo rzadko, 2 – rzadko,
3 – średnio często, 4 – często, 5 – bardzo często. - Wskaż z którymi spośród wyżej wymienionych zadań radzisz sobie najlepiej.
- Wskaż z którymi spośród wyżej wymienionych zadań masz największe trudności?