Tomas International

Większość osób szukających pracy zaczyna od przeglądania ogłoszeń w prasie lub w Internecie. Jak odpowiadać na ogłoszenia, żeby znaleźć pracę marzeń?

W prasie i w Internecie mimo kryzysu możemy znaleźć setki ogłoszeń firm oferujących pracę. Przedsiębiorstwa szukając pracowników wskazują zazwyczaj nazwę wolnego stanowiska, wymagania wobec przyszłego pracownika, krótką informację firmie. Z badań wynika, że na jedno ogłoszenie o pracę odpowiada od 50 do nawet 500 kandydatów, ale jedynie około 30 jest zapraszanych na rozmowę kwalifikacyjną. Jak znaleźć się wśród tych 30 i mieć szansę zaprezentować się osobiście?

8 kroków do sukcesu

1. Dostosuj swoje cv i list motywacyjny do każdej z ofert pracy z osobna.
Zasada ta dotyczy szczególnie listów motywacyjnych, jednak w wielu przypadkach warto również przeredagować swoje cv. Przeczytaj uważnie ogłoszenie i sprawdź, na co pracodawca kładzie szczególny nacisk. Jeżeli jest to np. znajomość języka angielskiego na poziomie C2, warto w cv zaznaczyć odbycie kursu i zdanie egzaminu sprawdzającego taki właśnie poziom.

2. Odpowiadaj na te oferty pracy, których wymagania spełniasz.
Oczywiście nie warto zawężać odpowiedzi tylko i wyłącznie do tych ofert, których wymagania spełniamy w 100%. Należy pamiętać o tym, że wymieniając cechy kandydata do pracy, pracodawca przedstawia osobę idealnie spełniająca jego oczekiwania. Czasem jednak brak niektórych z kompetencji można nadrobić np. umiejętnością komunikacji lub szybkiego uczenia się. Odpowiadając na ogłoszenia pamiętaj jednak, że nie warto tracić czasu swojego i pracodawcy w momencie, gdy nasze kompetencje nie pokrywają się, co najmniej z połową oczekiwań zawartych w ogłoszeniu.

3. Zdobądź jak najwięcej informacji o firmie i stanowisku, na które aplikujesz.
Oglądając stronę internetową potencjalnego pracodawcy możesz dowiedzieć się o wiele więcej o firmie niż jest napisane w ogłoszeniu. Jeżeli przedsiębiorstwo posiada oddziały w kilku państwach, możesz zaznaczyć w liście motywacyjnym, że pracowałeś już w międzynarodowym koncernie.

4. Dotrzymuj terminów nadsyłania dokumentów aplikacyjnych.
Na ogłoszenia o pracę warto odpowiadać bez zbędnej zwłoki, ponieważ niekiedy duża ilość zgłoszeń powoduje, że jedynie kilkadziesiąt pierwszych z nich czytana jest uważnie. Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie tuż po jego ukazaniu się pamiętaj, że musisz bezwzględnie dotrzymać ostatecznego terminu przesłania dokumentów.

5. Nie zapomnij o numerze referencyjnym.
W ogłoszeniach o pracę bardzo często możemy znaleźć numer referencyjny, którym należy się posługiwać wysyłając swoje dokumenty. Numer ten możemy zamieścić w tytule maila lub na kopercie, gdy dokumenty aplikacyjne wysyłamy poczta.
6. Sprawdź adres swojej skrzynki mailowej i nagranie na sekretarce.
Starając się o pracę nie powinieneś podawać adresu mailowego, który brzmi niepoważnie lub śmiesznie. Najlepiej założyć konto poczty e-mail, w którego nazwie będzie Twoje imię i nazwisko. Sprawdź również nagranie na poczcie głosowej numeru, który podajesz do kontaktu. Nagranie zachęcające do zostawienia wiadomości, które może być interesujące dla znajomych nie zawsze nadaje się dla uszu przyszłego pracodawcy.

7. Pamiętaj o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Standardowo w dokumentach aplikacyjnych powinna znaleźć się formułka: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.

8. Przypomnij o sobie.
Jak już wspominaliśmy pracodawcy są często wręcz zasypywani odpowiedziami na ofertę pracy. Warto, więc wyróżnić się z tłumu i skontaktować się telefonicznie. Najlepiej zrobić to po tygodniu od wysłania dokumentów aplikacyjnych, a w przypadku, gdy w ogłoszeniu podany był termin nadsyłania ofert – zaraz po tym terminie.